Внутренний корпоративный портал (интранет)

 

Корпоративный информационный портал – решение, предназначенное для создания единого информационного пространства организации.

Портал автоматизирует взаимодействие, совместную работу, мероприятия и документооборот, планово-организационную деятельность. Предоставляет всю необходимую информацию: инструкции и положения; информацию об организационной структуре; справочник служащих и сотрудников; бланки и типовые формы документов; кадровые и финансово-экономические документы. 

 
Примеры реализованных сервисов:

• Универсальная система обработки заявок
• Постановка задач и контроль исполнения поручений
• Система отчетов и аналитики
• Система электронного согласования документов
• Система публикации, хранения и поиска документов
• Система управления проектами организации
• Система тестирования сотрудников и проведения опросов
• Отсутствующие сейчас сотрудники
• Новые сотрудники в этом месяце
• и многие другие !

Документооборот.

• Централизованное хранилище корпоративной информации с едиными классификаторами;
• возможность редактирования документов, управления версиями файлов;
• единый корпоративный поиск по информации в соответствии с правами доступа и русской морфологией;
• распределение прав доступа к документам;
• создание виртуальных хранилищ документов и файлов, доступных из любой точки мира;
• полностью автоматизированное хранение и визуализация фото- и видеоматериалов;
• публикация телефонных справочников, шаблонов, документов, информации о сотрудниках и компании;
• ленты новостей.

Управление задачами и проектами

• Объединение сотрудников в рабочие и проектные группы;
• открытые и закрытые группы, видимые и невидимые;
• гибкое распределение прав на доступ в группу, назначение модераторов групп;
• отдельные форумы и блоги групп и сотрудников;
• библиотека файлов и документов для группы, контроль версий и изменений;
• календарь событий группы;
• фотогалереи группы.

Раздел отображает состояние выполнения задач и проектов, связанных с клиентом (отделом или другой организацией). Можно получить информацию о завершенных и находящихся в “работе” закадач (или заказов). Каждой задаче назначается ответственный за выполнение и соисполнители, предусмотрен контроль за выполнением задач с индикацией их состояния. Каждому проекту, задаче, подзадаче можно прикрепить файл/документ. Можно вести обсуждение непосредственно по проекту или подзадаче. Так же клиент всегда может увидеть статус выполнения проектов и подзадач, а так же увидеть на колендаре планируемое время выполнения этих задач. Визуальная структура организации Теперь можно в удобном виде просматривать структуру организации и переходить к нужным отделам и сотрудникам. Cистема обучения и аттестации сотрудников

• сервисы «вопросов-ответов»;
• создание неограниченного числа учебных курсов;
• вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
• сертификационные (аттестационные) тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
• журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста;
• список попыток;
• автоматическое определение результатов;
• гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.
• И многое другое....